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スマホで書類整理!書類や写真の電子化に役立つアプリ4選

浅川りか

ゆるミニマリスト、イラストレーター

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こんにちは。ゆるミニマリスト兼イラストレーターの浅川りかです。
今回は書類の整理術についてお話ししたいと思います。以前書いた書籍の整理の記事についてはこちら。

ついつい溜まりがちな紙類

あっという間に溜まってしまう紙の書類。企業の契約書や請求書に始まり、お子様がいる方はなおさら、幼稚園や小学校のお便りなど大量の紙類に困っている方も多いかもしれません。

私も去年までは仕事部屋や実家のクローゼットに書類が溢れていました。今までの原稿類、下書き、学生時代のレジュメに企業との契約書など。フリーランスとして働いていると、レシートや領収書もとっておかないといけないので大変です

片しても片しても白い山…。
片しても片しても白い山…。

しかし、書類ってたくさんあると大事な書類がどこにあるかわからなくなってしまうんですよね。

「あれ、あの保証書どこいったっけ…」と、いざという時に紙の中をガサゴソ探すことが何度かあり、時間がもったいないと感じたので書類も最小限にすることを決めました。

大事なものまで捨てないように注意しながら作業を進めます
大事なものまで捨てないように注意しながら作業を進めます

片付けにも「電子化」という選択肢を!

今までは、紙の整理をする時に「捨てる」か「残す」かの2択でした。けれどそれだと結構な量の紙類が「残す」に行ってしまうんですよね…。今回、新たに電子化を導入したことで圧倒的に紙類を減らすことに成功しました。

「後で必要になったら…と思うとなかなか捨てられない」
「後で必要になったら…と思うとなかなか捨てられない」

スマホ・iPadでも大丈夫!写真・書類整理におすすめのアプリ4つ

ただ、「電子化ってどうやるの?」という方も多いはず。スキャナーを持っていないケースも多いかと思います。そこで便利なのがスマートフォン。写真や手紙の電子化・保管に便利なアプリが複数あるのでご紹介します。

1.iPhoneのメモ帳アプリ

意外と優秀なのがコレ。使い方は至って簡単です。

メモ帳を開き、カメラアイコンをタップ。
メモ帳を開き、カメラアイコンをタップ。

「書類をスキャン」を選択します。
「書類をスキャン」を選択します。

あとは書類を画面に映すだけ。
あとは書類を画面に映すだけ。

設定→メモ帳→メディア→"写真"に保存

をオンにすると、メモ帳アプリ内にPDFとして残すほか、JPGファイルとしてカメラロールに保存してくれます。

2.Microsoft Pix

メモ帳が優秀になったので今は消してしまいましたが、その前に使っていたのはこれ。
こちらも画面内の書類を自動で検出し、書類を画像データにしてくれます。

「ドキュメント」を選択してから書類にかざすと(ドキュメントを選択するのを忘れがちなので注意)、自動認識して書類部分を切り取ってくれます。後で切り抜きスペースを変更することも可能です。請求書などのスキャンに重宝していました。

ダウンロードリンク:https://apps.apple.com/jp/app/microsoft-pix/id1127910488?l=en

3.CamScanner

こちらも以前使っていたアプリです。同じように書類をPDF化してくれるのですが、結構綺麗にスキャンできます。

スクリーンショットを撮りながら記事を書いていますが、iPhoneの充電が減ってきました。
スクリーンショットを撮りながら記事を書いていますが、iPhoneの充電が減ってきました。

次は写真のスキャンできるアプリのご紹介です。

4.Photoscan by Google Photos

写真スキャンにおすすめのアプリです。写真の4箇所をカメラにかざして写真を1つに合成する仕組みなので、高解像度の画像が保存できます。残すほどではないけど2度と見れないのは…というような写真に最適なアプリ。

スキャンしたデータの保存先としては、iCloudやDropbox、Google driveなどのクラウドストレージサービスのほか、USBや外付けハードディスクでも良いかもしれません。

私はどの媒体からもアクセスできるクラウドストレージが好きなので、iCloudGoogle Driveを使っています。

原本が大事なものは捨てないで

ただ、契約書など、サインや印鑑が効力を持つものは捨てないように気をつけてくださいね。電子化を整理整頓に取り入れると本当に管理が楽なので、皆様が良い電子化ライフが遅れることを祈っています。

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