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5分でできる!忙しいママでも新学期の書類が楽になった!小学校の先生も実践する方法3選

じんちゃん先生教育/子育て/学校

新学期が始まると、子どもの学校からたくさんの書類が送られてきますね。この記事では、書類整理をラクにする3つの効果的な方法と、避けるべきNGな方法をご紹介します。

1.チェックリストを作る

書類は山のようにありますが、チェックリストを作ることで、何をいつまでに提出する必要があるのかが一目でわかります。

効果的な方法①「チェックリストを冷蔵庫に貼る」

冷蔵庫に貼ることで、毎日目にするため忘れずに済みます。

NGな方法①「覚えておく」

チェックリストを作らないと、提出期限を忘れがちになります。

2.書類を分類する

書類を種類ごとに分けておくと、必要な時にすぐに取り出せます。

効果的な方法②「書類を色別のフォルダーに入れる」

色別にすることで、どの書類がどこにあるのかがすぐにわかります。

NGな方法②「書類を一箇所にまとめておく」

すべての書類を一箇所にまとめてしまうと、探すのに時間がかかります。

3.期限の早いものから処理する

提出期限が迫っている書類から順に処理することで、焦ることなく準備ができます。

効果的な方法③「カレンダーに期限を書き込む」

カレンダーに期限を書き込むことで、視覚的に期限を把握できます。

NGな方法③「期限の遠いものから処理する」

期限の遠いものから処理してしまうと、急ぎの書類を見落としてしまうことがあります。

まとめ

以上の方法で、新学期の書類整理をスムーズに行いましょう。少しの工夫で、忙しいママも安心して新学期を迎えられますよ。

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