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【 公私で使えるオモシロ文具ワザ 】ホッチキスでできるナンバリングとキレイに仕上げるためのコツ

オダギリ展子事務効率化コンサルタント

こんにちは。
事務効率化コンサルタントのオダギリ展子です。
私は、「ミスを未然に防ぐことができれば(それをリカバーするためのムダな時間が発生しないので)、業務が効率的になる」という自身の考えに基づいて、デスクワークの効率UPにつながる情報を発信しています。

今回は、「ホッチキスを使ってナンバリングするワザ」と「キレイに仕上げるためのコツ」を併せてご紹介します。

このワザは、書類に採番し忘れたときのフォローなどで実際に使うことができますので、必要に応じて試していただけると幸いです。

用意するのは、市販の標準的なホッチキスであれば、まず問題ありません。
なお、今回は、「ワザ」とは言っても、書類の Vol. 数を↓のようにローマ数字で示すだけです。

▲向かって左から、Vol.1, Vol.2, Vol.3……となります
▲向かって左から、Vol.1, Vol.2, Vol.3……となります


私の最新刊では、I(1)~VI(6) までを画像でご紹介したのですが、その後、試してみたところ、↓のように、さらに続けることができました。


でも、慣れないうちは、ズレが生じて、↓のようになってしまうことがあるかもしれません。


個人的には、コレはコレで「味」があって良いと思うのですが、キレイに揃えたいという方は、↓のようにホッチキス本体に針の位置を示すマークを付けることでズレが緩和されると思います。

▲黄色の付箋を細くカットしてホッチキスに貼付
▲黄色の付箋を細くカットしてホッチキスに貼付


前述したように、このワザは、私の最新刊でご紹介済みで、それに対する文具王さまのご感想が動画でありますので、併せてご覧になっていただけると幸いです。
※核心部分は 11:20頃~ になります。




出典:
・『働くあなたにピッタリのモノが見つかる! スクールステーショナリーガイド BOOK』(学事出版)


撮影:オダギリ展子



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事務効率化コンサルタント

特許および貿易事務の業務に携わり、事務業務のリスクヘッジや効率化のノウハウを身につける。その結果、過去の担当者の月100時間を超える残業をゼロに! 皆様のデスクワークの効率UPにつながる情報を発信したいと思います。著書に『働くあなたにピッタリのモノが見つかる! スクールステーショナリーガイド BOOK』(学事出版)、『デスクワーク整理術』(三笠書房、知的生きかた文庫)、『事務ミスがない人の図解整理術〔書類・メモ・データ〕』、『デスクワーク&整理術のルールとマナー』(日本実業出版社)など。

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