こんにちは。
事務効率化コンサルタントのオダギリ展子です。

私は、「ミスを未然に防ぐことができれば（それをリカバーするためのムダな時間が発生しないので）、業務が効率的になる」という自身の考えに基づいて、デスクワークの効率UPにつながる情報を発信しています。

今回は、私の「殿堂入りワザ」の中から、付箋の上手な使い方として、その《ベスト3》をご紹介します。

付箋の台紙を剥がしてデスク周りに貼って固定しておくと、
①使う時に逐一探さなくて済む
②片手でサッと取り出せる
ようになります。

※これにより、小さな時短が実現し、業務の効率アップにつながります。

作業期限日や〆切がある書類には、付箋にその日付を記入して貼っておくと、期限管理も兼ねられ、ミスの防止にも大いに役立ちます。

※ミスをしなければ、ミスのフォローという無駄な時間が発生しないので、この方法は、業務を効率化したい方に超オススメです。

ホルダーに綴じた書類に重要事項や注意事項などを記載した付箋を貼っておくと、ミスが防げたり、分類しやすくなったりして、何かと便利なのですが、

新しい書類を追加するたびに貼り替えの手間が生じるのは、ちょっと……。

この解決策として私がオススメしているのが、記入面を付箋の裏側にして、ホルダーの内側に貼る方法です。

これなら、新しい書類を追加しても付箋が書類の下になることがないので、ファイリング作業がスムーズになります。

付箋は、私たちにとって、毎日使う最も身近な文具のひとつです。
時短や業務の効率化につながるような付箋の使い方、皆さんも考えてみませんか？



出典：
・『デスクワーク整理術』（三笠書房・知的生きかた文庫）
・『事務ミスがない人の図解整理術〔書類・メモ・データ〕』（三笠書房）
・『デスクワーク整理術』(三笠書房)
・『ストレスゼロを実現する！ 最強の文具活用術』 (PHPビジネス新書) 電子書籍版


撮影：オダギリ展子
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