これならできる!書類収納の極意5選とは!?
お片付けの中でも、とてもハードルが高いのが"書類"ではないでしょうか。
気がつくと増えていくし、管理方法に困ってる方も多いかと思います。
今回は、そんな書類収納のポイントをお伝えします!
①期限がある重要収納は目につくところへ
期限がある書類は、忘れないようにすることがとても大切です。
目につくところで管理して、期限が終わったら破棄していきましょう!
我が家ではキングジムの"冷蔵庫ピタッとファイル"に入れて、
キッチンの壁に貼って管理しています。
キッチンなので、毎日目に入るため、忘れ防止に繋がっています。
②ファイルボックスにジャンル毎収納
色んな書類をいっぺんに入れてしまうと、どこに何があるかわからなくなってしまいます。
そのため、ジャンル分けはとても大切です。
我が家では、
●重要書類:保険関係、税金関係、健康診断の結果、年金関係など
●保管書類:医療費の領収書、ふるさと納税の証明書、税金などの振込証明書など
●子供たち1人ずつの書類:学校関係、習い事関連など
に分けて、保管しています。
それぞれをファイルボックスに分けることで管理しやすくなりました。
③使用頻度によって保管場所を分ける
使う頻度によって、保管場所を分けると管理しやすくなります。
我が家では、
●期限付き重要書類→忘れないようにキッチン
●期限なし重要書類→キッチン横のDENスペースの1番取り出しやすいところ
●たまに見る程度の書類(取説など)→DENスペース上段
●保管のみの書類(過去の確定申告の証明書など)→シューズインクローゼットの上段
こんな感じで分けています。
このように良く見るもの、使うものはすぐに目について取り出しやすい所へ
あまり使わないものや保管のみのものは、上段やクローゼットの中など
取り出しにくい所でもオッケーです。
④ラベリングする
書類を保管するケースやファイルには、必ずラベリングをしましょう!
これで見やすく、わかりやすくなります。
⑤取説は吟味して最低限にする
何でもかんでも取っておきがちな家電などの取扱説明書...
実はよく見ると、もう使っていない家電のものがまだ入っていたり、
保証書が切れていたりもします。
見直してみて、最低限にするとスッキリします。
取説は、ネットでも調べられるので、
我が家では最低限のモノと保証書のみ保管することにしています。
今回は、書類収納のポイントについてをお伝えしました。
書類収納は難しいように思えますが、ポイントさえ押さえれば大丈夫!
スッキリ収納を目指して頑張っていきましょう!