【話題のアプリ】Notionの全てを解説します！【iPhone・Apple・ガジェット】
どうもソウタです！
今回は「Notionアプリ徹底解説」というテーマで話題のノートアプリ、Notionについて詳しく紹介していきたいと思います。
記事を読んでいるあなたは
「Notionって聞いたことあるんだけど、実際に使ったことはないんだよな…」
「ちょっと気になるんだけど、なんか機能が多くて難しそうなんだよね…」
このように思っていませんか？
その気持ち、非常に分かります。
デジタルノートの新星アプリとして話題のNotionですが、調べてみても、ドキュメント作成だったり、プロジェクト管理という言葉が出てくるのでなんかビジネス用っていう難しいイメージがありますよね。
しかし、実はNotionは日常生活でも非常に便利に使うことができて、使いこなすことができれば日々の生産性を大きく向上させることができるんです。
ということで今回は、Notionアプリ徹底解説というテーマでNotionでできることやオススメの使い方について分かりやすく解説していきます。
この記事を最後まで読めば、iPhoneでNotionを使うための知識が全てわかって、あなたも今すぐにアプリを使いたくなることでしょう。
それほどまでに有益な情報になりますので、必ず記事を最後まで読んでみてください。
それではいきましょう！
Youtubeでも解説しています。
①Notionとは？
まず初めに、そもそもNotionとは？ということについてです。
Notionは一言で言えば、数多くの状況に合わせた機能を統合した作業効率向上ツールです。
例えば、Notionではこんなことができます。
- ドキュメント作成
- プロジェクト管理
- タスクリスト作成
- スケジュール管理
- Wiki作成
このように、様々な用途に対応していて、個人からビジネスまで幅広いニーズに応えるアプリケーションです。
また、これらそれぞれに専用の編集機能やテンプレートが用意されています。
ですので、一から自分で作成する必要がなく、効率的に作業を進めることができます。
ちなみに、Notionでは
無料プランと有料プランがあるのですが、有料プランは、共有人数の制限解放などビジネス用の側面が強いので個人で利用する分には、無料プランで十分に使うことができます。
自分のiPhoneで無料プランのNotionを利用する場合、例えばこのような使い方ができます。
- アイデアメモ
- 買い物リスト
- 家計簿
- スケジュール帳
- やりたいことリスト
こういったものが作成できますね。
このようにNotionは、今まで個別のアプリを使って作成・管理していたものを全て1つのアプリで行うことができるというまさにスーパーアプリとなっているんです。
②クラウド管理
次にクラウド管理について紹介します。
Notionの大きな魅力の1つがこのクラウド管理機能にあるんです。
Notionで作成したデータは全てクラウド上に保存されますので、いつでもどこでもアクセスすることが可能です。
スマホやパソコンといった様々なデバイスからリアルタイムで同じデータにアクセスできますのでどんな環境でも柔軟に利用することができます。
このクラウド同期機能によって例えば、外出先でスマホを使って入力したメモを、帰宅後はそのままパソコンで閲覧・編集することができます。
データの同期は非常にスムーズですので、常に最新の情報にアクセス可能です。
このように、Notionのクラウド管理を利用すればUSBなどでデータを持ち運ぶ必要は一切ありません。
デバイスの種類も関係ありませんので、スマホはiPhoneだけどパソコンはWindowsという方でも問題なく利用することができます。
Notionを使って、作業環境や場所に囚われず柔軟に自由にノートアプリを使っていきましょう。
③AIの活用
次にAIの活用についてです。
Notionでは、最近流行りのAIもしっかり搭載されています。
NotionのAIで現在使用できる機能がこちらですね。
- 文章の要約
- アイデア出し
- テンプレ作成
- スペルチェック
- 言語の翻訳
このようになっています。
文章の要約は、既に書かれた文書から重要なポイントだけを抽出して要約を生成してくれる機能です。
これは本の要約や調べ物の整理をする際に役に立ちます。
また、旅行プランや今日の献立、ペットの名前などアイデアが欲しいけどなかなか思い浮かばないな…といったこのような場面でもAIに質問すればアイデア出しをサポートしてくれます。
そして、ブログやメールといったパターン化している長い文章を作成する際にもAIが活用できます。
NotionのAIが数百万もの文例を参考に、下書きのテンプレを作成してくれるんですね。
ブログの冒頭挨拶やビジネスメールの締めの言葉といったいつもの定型文のような文章が一瞬で作成されますので日々の作業効率が爆上がりします。
また、文章のスペルチェックの機能も搭載されていますので、誤字脱字にいち早く気づくことができます。
そして、文章を簡単に別の言語に翻訳することもできますので、言語の垣根を越えてコミュニケーションを広げるのに非常に便利です。
ということでこのようにNotionに搭載されたAIを活用すれば、自分で考えて書く文章などを効率的にアシストしてくれます。
現在、文章作成する分野においては、Notion AIが最強だと言われていますので何か文章を作成する機会が多いという方はぜひ一度使ってみてください！
④オススメの使い方
最後にNotionのオススメの使い方についてご紹介します。
これまで紹介してきたように、Notionでは様々な使い方ができます。
プロジェクト管理や日常のスケジュール、ブログの下書きなどあなたのアイデア次第で、使用場面が無限にあると言っていいでしょう。
ということで、オススメの使い方の例がこちらですね。
- 買い物リストやToDoリストで日常生活をさらに効率化
- プロジェクト管理で勉強や旅行の計画をまとめる
- スケジュール管理やテンプレ作成機能をブログやYouTubeに導入
- Notion AIで創作活動のアイデア出し
このような感じですね。
こういった使い方をしながら、さらにクラウド管理機能でいつでもどこでも編集できるのでちょっとした待ち時間でもiPhoneだけでメモを作成したりプランを考えたりすることができます。
Notionはあなたの頭の中を整理することにおいて、間違いなく最強のツールです！
あなたに合った使い方が必ず見つかると思いますので、ぜひ利用して実践してみてください！
まとめ｜Notionで生産性を高めて自由な時間を手に入れよう
ここまで読んでいる方は、もう自信を持ってください！
もうあなたはNotionの魅力や活用法について、かなり理解を深めることができたと思いますし今からでもNotionを利用して仕事や日常の様々な場面をもっと効率的に過ごすことができるでしょう。
ぜひ実際に使ってみてくださいね。
最後に復習をします。
今回は「Notionアプリ徹底解説」というテーマで
- Notionとは？
- クラウド管理
- AIの活用
- オススメの使い方
こちらを紹介しました。
ぜひ参考にしてみてください！
