前回の記事「手帳が続いている人はこれを実践している！予定記入の考え方はこれだけマスターすればOK！」

では、手帳を時間管理ツールとして使っている人の基本的な考え方について紹介しました。今回はその続きです。正確に言えば、図解を使った解説です。

　まずこの図を見てください。これは、見開き1週間のレフト式の手帳の利用例です。

　これは実際の予定よりもやや大雑把に書いてあります。ですが、基本的な考え方はこれでわかると思います。これは4月6日からの1週間です。そして5日よりも前の時点でこういう予定が書かれている想定です。

　前の記事でも触れたように、その日になってから予定を書くのではなく、わかる予定、決まった予定は、その時点ですぐに記入してしまうのです。こうすると、空いている時間がどこなのかが分かるようになります。
　次にこの図を見てください。この時点では4月6日の予定しか書いてありません。

　これだとたとえば、10日の予定を取引先や共同作業者にきかれたときには、他の予定が書かれていない（予定自体はあるにもかかわらず）ために、確認と、予定の調整が困難です。
　では、頭で憶えている場合はどうでしょう。それはちょうどこの図のようになると考えられます。

　この図だと、予定の内容や時間が曖昧にしか捉えられません。これもまた、予定の調整がむずかしい事は想像に難くありません。

　また、そもそも予定をおぼえるのに記憶力の貴重なリソースを使うのは非効率的だとは言えないでしょうか。そういうものは、手帳なり（デジタルツールでも可）にまかせてしまう。そして脳の力は考えたり、決定したりすることに専念させる。

　手帳はそのためにこそあるのです。
　今回もまた、予定管理ツールとしての手帳の基本的な使い方について説明しました。
　これ以外にも手帳の使い方は色々あります。機会があればそれ以外の使い方についても触れようと思います。