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【手帳の考え方】ToDoリストの書き方ツール編2手帳のToDoリストに書こう!ジブン手帳の場合

舘神龍彦デジアナリスト・手帳評論家・歌手

 ToDoリストの書き方講座。今回は手帳のToDoリストにToDoを書くケースを考えていきましょう。

 今回の手帳の例は「ジブン手帳」(コクヨ)です。

もともと方眼罫なのでToDoリストを作りやすい

 もともとジブン手帳は、方眼罫が地にあるので、ToDoリストを作りやすくなっています。方眼の罫をなぞれば、チェックボックスができるからです。

 そして、ジブン手帳では、さらに予定記入欄の左側にチェックボックスが多数用意されています。
 月間ページでは、縦方向だけでも28あります。週間ページでは、24です。

「ジブン手帳」の月間ページ。左側にToDoリストの欄がある。
「ジブン手帳」の月間ページ。左側にToDoリストの欄がある。

 つまり最大それぐらいのToDoが書けるわけです。ともあれ、愚直にチェックボックスに沿って書かなくても大丈夫です。

手帳のToDoリストはどうやって詳細を書くかがポイント

 以下のような感じで書けば、ToDoとその詳細をまとめて書くことができます。

 □ グラフのまとめ
  ・平均初婚年齢
  ・生涯未婚率
  ・中高生の調査結果

 などのように書けばいいわけです。記入欄やそのガイドをどれだけ利用できるか、または無視できるかが手帳術だとすればこういうものも手帳術だと言えるでしょう。

「ジブン手帳」の週間ページ。左側にToDoリストの欄がある。
「ジブン手帳」の週間ページ。左側にToDoリストの欄がある。

 もしご自分の手帳のメモ欄が小さかったら、ToDoは項目名だけ書きましょう。そして詳細については、ノートページや別冊のノートなどに書くようにしましょう。

 一覧性はそこなわれますが、それでも、詳細を省略してしまい分からなくなってしまうよりはマシです。

 この辺は手帳のデザインやページ構成によっても工夫の仕方が変わってくるところです。いろいろ試してみて、その手帳に合う、自分なりの方法を見つけるようにしましょう。

デジアナリスト・手帳評論家・歌手

デジアナリスト・手帳評論家・歌手。著書『手帳と日本人』(NHK出版新書)は日経新聞「あとがきのあと」登場ほか、大学受験の問題に2回出題。その他『凄いiPhone手帳術』(えい出版社)『システム手帳新入門!』(岩波書店)等著書多数。「マツコの知らない世界」(TBSテレビ)「HelloWorld」(J-WAVE)はじめテレビ・ラジオ出演多数。講演等も行う。手帳ユーザーを集めた「手帳オフ」を2007年から開催する等トレンドセッター的存在。自ら作詞作曲して手帳活用の基本をまとめた「手帳音頭」をYouTubeで公開中。新曲「一般男性」も発表し、新知財プロジェクトも発表。人呼んで言葉のイノベーター。

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